Sikkerhed og data
Sådan passer Limea på jeres data.
Administratorer sidder med beboernes oplysninger og foreningernes økonomi. Her står, hvad Limea gør for at passe på dem. Vi skriver kun det, vi kan stå inde for.
Kunstig intelligens
Europæisk AI.
Mistral AI fra Frankrig
Assistenten, dokumentsøgningen og aflæsningen af fakturaer bruger Mistral AI. Vi har valgt Mistral, fordi det er et europæisk firma.
Kun det, brugeren selv må se
Assistenten svarer ud fra de dokumenter, brugeren har adgang til. Svar og kilder bliver tjekket mod brugerens rettigheder, før de vises.
Samtaler slettes automatisk
Samtaler med assistenten i platformen slettes som udgangspunkt efter 30 dage.
Filer slettes efter aflæsning
Når en faktura eller et dokument er aflæst, beder Limea Mistral om at slette filen igen.
Adgang
Hver bruger ser sit eget.
Roller
Formand, næstformand, kasserer, bestyrelsesmedlem, administrator og beboer har hver deres adgang. Hver eneste visning bliver tjekket på serveren.
Adgangskoder
Adgangskoder gemmes aldrig i klartekst, og antallet af loginforsøg er begrænset.
Hjælp uden at logge ind som brugeren
Når administrator skal hjælpe en beboer eller et bestyrelsesmedlem, skifter de visning og ser de samme sider som brugeren. De kan ikke ændre noget, beskeder vises ikke, og hver visning bliver logget.
Koblingen til UNIK
Ingen åbning ind i jeres netværk.
Et lille program hos jer
Koblingen til UNIK sker gennem et lille program, der installeres hos jer. Det kalder kun ud fra jeres netværk over en krypteret forbindelse, så I skal ikke åbne noget i jeres firewall.
Egen nøgle, der kan spærres
Hver installation aktiveres med en engangskode og får sin egen adgangsnøgle, som kan spærres igen.
Limea skriver ikke i UNIK
Godkendte fakturaer afleveres som filer i UNIKs importmappe. Limea skriver ikke direkte i UNIKs database.
Filer og betalingsoplysninger
Scannet, begrænset og krypteret.
Virusscanning
Filer, som brugerne lægger op, bliver scannet for virus, før nogen kan hente dem. Inficerede filer slettes.
Kun kendte filtyper
Platformen tager kun imod bestemte filtyper og filer op til 30 MB.
Kontonumre
Registrerings- og kontonumre gemmes krypteret i databasen.
Ingen sporing fra tredjepart
Platformen henter ingen scripts, skrifttyper eller statistik fra andre firmaer.
Sporbarhed
Man kan se, hvem der gjorde hvad.
Fakturaer
Hver godkendelse og kommentar på en faktura gemmes med, hvem der stod bag, og kan ikke rettes bagefter.
Opgaver
Forløbet i en opgave bliver kun bygget på. Intet slettes fra historikken.
Mangler I et svar?
Spørgsmål om hosting, databehandleraftale og alt det, der ikke står her, tager vi med jer på et møde.
