Bestyrelsen
Mindre tid på at lede, huske og koordinere.
Fakturaer, henvendelser og beslutninger ligger klar, så møderne kan bruges på at gøre foreningen bedre.
Limea · til andels-, ejer- og gårdhusforeninger
Mindre bestyrelsesbøvl. Mere tid til nabokaffen.
Alt det, der i dag fylder i hovedet på bestyrelsen, er samlet og struktureret i Limea: fakturaer, henvendelser, dokumenter, booking og afstemninger. Alt, du skal bruge, er ét klik væk.
Hvorfor Limea
Det, der før fyldte i hovedet, har nu en fast plads.
Limea er bygget til at tage arbejdet ud af hovedet på bestyrelsen: fem værktøjer, der hver især løser noget, I i dag skal huske, lede efter eller koordinere.
- ”Hvem mangler at godkende fakturaen fra VVS’eren?”Fakturaflow
- ”Er der nogen, der har svaret på henvendelsen om opgang B?”Opgaveassistent
- ”Hvad står der egentlig i vedtægterne om fællesarealer?”Dokumentassistent
- ”Er fælleshuset ledigt lørdag?”Booking
- ”Hvad var det nu, beboerne ønskede sig til generalforsamlingen?”Afstemning
Afventer dig
VVS Hansen ApS
Udskiftning af stigstreng, opgang B · 14.230 kr. inkl. moms
01 · Fakturaflow på telefonen
Godkend en faktura, mens kaffen stadig er varm.
- Det er
- Et godkendelsesflow, der sender fakturaen direkte til telefonen hos de bestyrelsesmedlemmer, der skal godkende.
- Det gør
- Viser leverandør, beløb, bilag og hvem der har godkendt før dig. Ét tryk godkender. Er noget forkert, sender du fakturaen retur med en begrundelse.
- Det giver jer
- Ingen fakturaer, der venter på næste møde. Leverandørerne bliver betalt til tiden, og I kan altid se, hvem der har godkendt hvad.
02 · Opgaveassistent
Hver henvendelse har en ejer og en status.
- Det er
- En assistent, der gør hver henvendelse fra beboerne til en opgave med en ansvarlig, en frist og en status.
- Det gør
- Samler henvendelserne i én liste, minder den ansvarlige om fristen og viser beboeren, hvor sagen står.
- Det giver jer
- Ingen sager falder mellem to stole, og ingen skal huske, hvem der lovede at ringe til VVS'eren.
Henvendelser
- Frist i morgenPære sprunget i opgang B
- Håndværker bestiltUtæt tagrende over cykelskuret
- Afventer svarSpørgsmål om fremleje
- LøstCykelkælderen kan ikke låses
Må vi sætte en ladestander op i gården?
Limea-assistentenJa, men det kræver en beslutning på generalforsamlingen, fordi gården er fællesareal. Vedtægterne siger, at ændringer af fællesarealer skal vedtages med simpelt flertal, og husordenen kræver, at installationen udføres af en autoriseret elinstallatør.
Vedtægter § 12, stk. 3Husorden, afsnit 4
03 · Dokumentassistent
Svaret fra vedtægterne på sekunder, med kilden ved siden af.
- Det er
- En smart assistent, der kender alle foreningens dokumenter: vedtægter, husorden, referater, kontrakter og regnskaber.
- Det gør
- Svarer i hverdagssprog og viser præcis det dokument og den paragraf, svaret kommer fra.
- Det giver jer
- I slipper for at lede i mapper og gamle mails, og bestyrelsen kan svare beboerne sikkert og hurtigt.
04 · Booking i chatten
Book fælleshuset ved at spørge.
- Det er
- Booking af fælleshus, gæsteværelse og fælles udstyr direkte i samtalen med assistenten.
- Det gør
- Finder ledige tider, kender prisen og husreglerne og gør bookingen klar, så du kun skal bekræfte.
- Det giver jer
- Ingen dobbeltbookinger, intet nøgleskema på opslagstavlen og ingen bestyrelse, der skal koordinere.
Kan jeg låne fælleshuset lørdag d. 11. oktober?
Limea-assistentenFælleshuset er ledigt lørdag d. 11. oktober fra kl. 10. Det koster 500 kr., og husreglerne siger, at huset skal være rengjort søndag kl. 12. Skal jeg gøre bookingen klar?
Booket · lørdag 11. okt. kl. 10–24
Beboernes forslag
Bestyrelsen sætter forslagene med størst opbakning på dagsordenen.
- Ladestandere i gårdenPå dagsordenen
- Fælles højbede ved legepladsenPå dagsordenen
- Nye cykelstativer ved port 2
- Fælles grill på taget
05 · Afstemning
De bedste idéer når frem til dagsordenen.
- Det er
- Et afstemningsmodul, hvor beboerne stiller forslag og stemmer på hinandens idéer hele året.
- Det gør
- Viser opbakningen, så bestyrelsen kan sætte forslagene med flest stemmer på dagsordenen til generalforsamlingen.
- Det giver jer
- En generalforsamling om det, beboerne faktisk ønsker, og et klart mandat til bestyrelsen.
Overblikket
Alt, du skal bruge, er ét klik væk.
Ikke gemt i en sværm af undersider. Forsiden viser, hvad der venter på dig, og hvert værktøj ligger direkte i menuen, så du aldrig skal lede efter det, du kom for.
For hvem
Én platform. Et udbytte for alle, der bruger den.
Administrator
Færre mails og færre opkald.
Godkendelser og henvendelser kommer struktureret ind med ansvarlig og status, klar til at handle på.
Beboeren
Svar med det samme og en stemme, der bliver hørt.
Spørg assistenten, book fælleshuset og stil forslag til generalforsamlingen, når det passer dig.
Book et møde
30 minutter, hvor vi finder ud af, om Limea er noget for jeres forening.
Det er en indledende samtale. Vi vil gerne høre, hvad der fylder mest i bestyrelsen i dag. Og så viser vi jer Limea, så I selv kan se, om det kan lette det.
Det får I ud af mødet
- En samtale om det, der fylder i bestyrelsen i dag
- Limea vist frem, og svar på jeres spørgsmål
- Ingen forpligtelser: I beslutter selv, om I vil videre
Næste ledige tider
- Ingen forberedelse
- I vælger selv tidspunktet
- Mødet holdes online
Prøv Limea i en demoforening.
Log ind i en fiktiv forening med fakturaer, henvendelser, dokumenter og afstemninger, og klik rundt i alt det, I har læst om her. Skriv din mail og dit telefonnummer, så sender vi dig adgang.
Vi bruger kun dine oplysninger til at give dig adgang og til at følge op på demoen.
Tak, vi har din tilmelding
Vi skriver til med adgang til demoen.
